Office municipal d’habitation de Laval

Service: Direction générale
Relève de: Responsable des ressources humaines
Horaire de travail: 35 heures / semaine
Niveau: Poste non syndiqué (selon compétences et qualifications)
Entrée en poste : Dès que possible

Principales responsabilités

SOUTIEN AUX RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la gestion administrative de la dotation (affichage, planification des entrevues, entrée en poste, etc.);
• Assurer la gestion administrative des dossiers employés (progression d’échelons, suivi des absences, etc.);
• Assurer la gestion administrative de la formation;
• Assurer la gestion administrative des évaluations de rendement des employés;
• Assurer le suivi administratif entre l’Office et les employés touchant la gestion RH ;
• Contribuer au maintien de l’image de l’organisation auprès des différents partenaires;
• Assurer l’intégrité des données saisies dans les différents modules du logiciel RH;

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

– AEC en gestion des ressources humaines ;
– Une (1) années d’expérience à un poste comparable au sein d’un service de ressources humaines;
– Toute combinaison de formation et d’expérience jugée satisfaisante sera considérée;
– Avoir de l’expérience au niveau de l’habitation sociale et abordable sera considéré comme un atout.

Connaissances

– Excellente connaissance des processus de dotation et recrutement incluant l’utilisation des médias sociaux;
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Powerpoint);
– Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
– Habileté à communiquer en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Compétences et aptitudes requises

– Faire preuve d’autonomie, d’un bon sens de l’organisation et d’une capacité à gérer les priorités;
– Discrétion et respect de la confidentialité;
– Diplomatie, courtoisie, patience et orientation marquée vers le service à la clientèle;
– Habileté à transiger tant avec les professionnels, les cadres et les employés de l’Office ainsi que les autres intervenants externes;
– Grande capacité de synthèse et de vulgarisation de contenu (former les travailleurs);
– Grande capacité à travailler dans un environnement agile;
– Peut avoir à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer.

Service : Finances et administration
Relève de : Contrôleuse des finances et de l’administration
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Niveau : Poste syndiqué
Échelon d’entrée : Échelon 1 (24,93 $ selon qualifications et expérience)
Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire du poste

Le technicien ou la technicienne est responsable d’effectuer les tâches liées au cycle comptable, notamment la perception des loyers, le contrôle budgétaire, la comptabilisation des projets de construction et l’analyse des postes de bilan et des résultats.

Principales responsabilités

• Effectuer le cycle complet de la comptabilité;
• Préparer les rapports financiers pertinents sur une base mensuelle et commenter les écarts observés;
• Participer au suivi budgétaire;
• Gérer le fonds de roulement et faire le suivi des opérations financières;
• Participer à la préparation de l’audit externe;
• Préparer divers rapports pour la direction, le comité de vérification, le conseil d’administration et la SHQ;
• Participer aux activités de contrôle des dépenses et le respect des prévisions budgétaires pour l’ensemble des services de l’Office;
• Présenter, sur demande, le budget aux autorités concernées et donner, au besoin, des explications et des justifications sur les choix budgétaires de l’Office.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, option finance ou comptabilité;
• Expérience minimale de trois ans dans un rôle similaire.

Connaissances

• Très bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint);
• Connaissance des systèmes SIGLS et LOGIC est un atout.

Compétences et aptitudes requises

• Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement;
• Capacité à résoudre des problèmes et établir des priorités;
• Polyvalence, ouverture, débrouillardise et autonomie;
• Capacité à travailler en équipe;
• Rigueur et minutie;
• Attitude positive avec une belle approche au niveau du service à la clientèle;
• Habileté en communication;
• Doit utiliser son véhicule pour le travail.

Service : Services mécanique et électricité
Relève de : Contremaître
Horaire de travail : 38.75 heures / semaine – selon l’article 10.03 de la convention collective
Échelon d’entrée : Échelon 1 (21,50 $ selon qualifications et expérience)
Entrée en poste : Dès que possible

Sommaire du poste

Sous la direction du contremaître – système mécanique et électricité, l’ouvrier d’entretien doit effectuer des travaux d’entretien préventif et correctif des équipements et des immeubles administrés par l’Office, tant dans les aires communes intérieures et extérieures que dans les logements.

Principales responsabilités

• Tâches de nature préventive :

• • Vérifier et maintenir en bon état de fonctionnement les outils et la machinerie;
  • Inspecter de façon régulière les systèmes de chauffage, ventilation et électrique, etc.;
  • Vérifier, selon les séquences établies, les divers éléments du système préventif des immeubles;
  • Entretenir et régler les pompes, les thermostats, les manomètres, les courroies, les moteurs, les ventilateurs des équipements mécaniques et électriques.
• Tâches de nature corrective :
  • Effectuer les réparations de tout ordre qui ne nécessitent pas une main d’œuvre spécialisée;
  • Nettoyer les logements devenus vacants;
  • Réparer les planchers, murs et plafonds;
  • Effectuer des travaux de peinture, de plâtrage et de calfeutrage;
  • Effectuer des travaux de menuiserie, de plomberie et d’électricité;
  • Informer les locataires du fonctionnement des équipements mis à leur disposition;
  • Noter les renseignements demandés sur les réparations effectuées;
  • Fournir l’information nécessaire pour la préparation des réquisitions de matériel et de services;
  • Signaler toute défectuosité à son supérieur;
  • Inspecter les logements selon les normes de l’Office pour s’assurer de leur bon état;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes (de même nature et en relation directe avec l’emploi).

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études professionnelles en entretien d’immeuble;

OU

• Expérience de cinq (5) ans dans ce type d’emploi peuvent compenser l’absence de diplôme d’études professionnelles;
• Détenir ou obtenir une carte d’apprenti en électricité valide auprès d’Emploi Québec et avoir complété l’élément de qualification ‘’Entretenir une installation électrique’’ pour toutes les tâches applicables aux opérations de l’Office;
• Expérience de cinq (5) ans dans les travaux d’entretien correctif dans un parc immobilier de bonne importance ayant tous les types d’immeubles (de préférence en habitation ou connexe à ce domaine).
• État de santé compatible avec les exigences du poste, sans restriction (examen médical obligatoire);
• Doit posséder un permis de conduire valide;
• L’utilisation de son propre véhicule est requise pour fins du travail.

Connaissances

• Facilité d’exécuter l’ensemble des tâches reliées aux travaux d’entretien correctif;
• Capacité de régler les problèmes avec exactitude et promptitude;

Compétences et aptitudes requises

• Capacité de comprendre et de suivre des instructions;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler de manière autonome;

Service: Services techniques
Relève de: Responsable des services techniques
Horaire de travail: 35 heures / semaine – Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30
Niveau: Échelon d’entrée: Échelon 1 (27,40 $ selon qualifications et expérience)
Entrée en poste : Dès que possible
Condition complémentaire : Suivre et réussir une formation dispensée par la Société d’habitation du Québec et la

COGIWEB (aux frais de l’employeur)

Sommaire du poste

Sous l’autorité du responsable des services techniques, le chargé ou la chargée de projets participe à l’identification des besoins, la détermination des priorités, à la gestion des travaux de remplacement, d’amélioration et de modernisation des immeubles qui lui sont confiés ainsi qu’au développement des nouvelles unités de l’Office.

Principales responsabilités

• Participer à l’analyse des besoins, procéder aux études de faisabilité, aider à l’élaboration des concepts et des estimés budgétaires relatifs à la préparation d’un projet ;
• Proposer et mettre en place des outils de vérification interne aux niveaux financier et administratif;
• Responsable de l’administration et la gestion des projets des travaux majeurs de l’Office;
• S’assurer du respect des directives, règlements, politiques et procédures en vigueur à l’Office;
• Suivre les ententes, négocier et gérer les changements, assurer le suivi financier, valider la facturation des projets;
• Élaborer les échéanciers de mandats qui lui sont confiés;
• Développer et utiliser divers tableaux de bord et indicateurs;
• Coordonner et vérifier les activités des professionnels attribués au projet;
• Participer aux procédures d’appel d’offres et aux analyses des soumissions;
• Faire le suivi des projets durant la construction;
• Faire des recommandations lors de modification des contrats en cours;
• Assurer une amélioration continue des processus de gestion des documents contractuels (audit, rapports, etc.) en collaboration avec d’autres intervenants ;
• Concevoir et mettre en place, en collaboration avec les différents intervenants, des procédures pour assurer une meilleure pratique en gestion de projets;
• Élaborer, rédiger et tenir à jour les normes politiques et règlements régissant ses activités;
• Réaliser toutes autres tâches en relation avec ces mêmes objectifs.

Profil des compétences et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou attestation en architecture avec connaissance plus générale dans l’ensemble des disciplines techniques reliées au bâtiment;
• Deux années d’expérience en inspection de bâtiment, gestion de construction ou toute autre expérience pertinente à l’emploi.

Connaissances

• Connaissance des techniques de construction et d’entretien de bâtiments;
• Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, AutoCAD (un atout) et BSI.net (un atout);
• Facilité à utiliser des logiciels d’estimation dans le cadre de son travail.

Compétences et aptitudes requises

• Faire preuve de rigueur et d’un esprit analytique;
• Autonomie, sens de l’organisation, esprit d’équipe, facilité de communication écrite et orale;
• Courtoisie, patience, orientation marquée vers le service à la clientèle;
• N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Doit utiliser son véhicule.