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Relève de : DIRECTION DÉVELOPPEMENT DU CAPITAL HUMAIN

SOMMAIRE DU RÔLE

Créer et animer un plan de communication globale en interne et à l’extrême.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Communication interne

• Créer et diffuser le plan de communication interne ;
• Homogénéiser les contenus à diffuser à l’interne ;
• Création et diffusion du journal interne ;
• Participer à l’organisation des événements sociaux en collaboration avec le comité social ;
• Participer à l’organisation des événements internes en collaboration avec les différents comités ;
• Participer aux réunions d’équipe ;
• Accompagner et former le personnel d’encadrement sur l’utilisation des outils de communication ;
• Créer des affiches, dépliants ou tous autres outils de communication ;
• Participer aux projets spéciaux ;
• Préparer les rapports annuels en collaboration avec la direction ;
• Préparer les modèles pour les demandes de subventions, contrats, etc.
• Collaborer à la conception et la mise en place de la stratégie de la marque employeur ;

Communication externe

• Créer et animer le plan de communication externe ;
• Participer aux évènements de représentation ;
• Gérer l’administration et les mises à jour du site web ;
• Animer les pages des différents réseaux sociaux ;
• Suivre et analyser mensuellement les statistiques des publications sur les réseaux sociaux ;
• Participer aux projets en lien avec la communication :
• Assurer les échanges avec les prestataires des projets en lien avec la communication et/ou l’organisation d’événements (vidéastes, photographes, etc) ;
• Veille régulière sur les nouveaux outils et les méthodes innovantes de communication.
• Assister et participer aux rencontres avec les organismes ;
• Mettre en forme l’infolettre à destination des partenaires ;
• Créer la revue de presse ;
• Gérer les contacts avec les médias.

PROFIL REQUIS

Formation/ Expérience/ Certifications

• BAC en communication ou études et expériences équivalentes ;
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience auprès d’un public vivant avec des limitations (un atout) ;
• Expérience en graphisme (un atout) ;

Connaissances

• Connaissance de la suite Microsoft Office
• Connaissance du logiciel Canva
• Connaissance de l’administration des sites WIX
• Connaissance des outils d’analyses Facebook et Linkedin
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance des principes de la rédaction pour le Web
• Connaissance de l’économie sociale

CONDITIONS D’EMPLOI

• Aisance à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Être disponible les soirs et fins de semaine à l’occasion ;
• Poste permanent, 40 heures/semaine
• Possibilité de télétravail et horaire flexible
• Doit satisfaire aux exigences pénales requises ;
• Habileté à communiquer avec diplomatie et empathie selon les valeurs de l’organisation.

Relève de : Contremaître de production / Directeur (trice) adjoint (e) emballage

SOMMAIRE DU RÔLE

• Préparer les ressources nécessaires pour les lignes de production en vue d’optimiser la productivité et améliorer les opérations de l’usine ;
• Contribuer à enrichir les orientations et les objectifs de l’entreprise dans une approche d’amélioration continue, favorisant ainsi la croissance et la rentabilité de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Organiser les opérations de production sous sa responsabilité selon la planification et les priorités de production ;
• Vérifier les recettes de production et s’assurer de la compréhension et de l’application des exigences de qualité du client ;
• Assurer l’efficacité des lignes de production en assignant des tâches aux employés selon leurs capacités respectives ;
• Mettre en place les bonnes méthodes de travail et s’assurer qu’elles soient respectées ;
• Assurer l’approvisionnement des lignes de production ;
• Apporter des pistes d’améliorations aux opérations de production ;
• Effectuer régulièrement une tournée de tous les postes de travail et compléter les feuilles de contrôle de la qualité ; s’assurer de l’identification de tous les rejets en cours de production ;
• Participer aux formations liées à sa fonction ;
• Assurer la salubrité des lieux / équipements, l’entretien des espaces et l’utilisation sécuritaire de l’équipement pendant la production ;
• Promouvoir la santé et sécurité au travail conformément au plan de prévention de l’entreprise et mettre en place les mesures de prévention adéquates ;
• Collaborer à l’évaluation, au développement et à la mobilisation du personnel sous sa supervision ;
• Rendre compte à son supérieur des problèmes rencontrés avec le SMSDA;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

PROFIL REQUIS

Formation/ Expérience/ Certifications

• Diplôme d’études secondaires ou expérience pertinente ;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience en production ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience en supervision de personnel.

Connaissances

• Connaissance des normes de production des certifications GFSI, ISO et HACCP (un atout) ;
• Connaissance de la méthode opérationnelle juste-à-temps (Just-in-time) ;
• Connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Formation de chariot élévateur (un atout).

CONDITIONS D’EMPLOI

• Aisance à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Être disponible les soirs et fins de semaine à l’occasion ;
• Doit satisfaire aux exigences pénales requises ;
• Habileté à communiquer avec diplomatie et empathie selon les valeurs de l’organisation.

Relève de : Directeur(trice) – Division sécurité

SOMMAIRE DU RÔLE

• Préparer et s’assurer du bon déroulement du programme d’intégration des nouveaux employés avec limitation ;
• Assurer le suivi, l’accompagnement et les interventions des nouveaux employés stagiaires ;
• S’assurer que les nouveaux employés connaissent bien leurs rôles et responsabilités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, développer et maintenir à jour le programme d’intégration des nouvelles recrues ;
• Participer aux sessions de formation (Académie et formation continue) ;
• Suivre et accompagner les agents de sécurité stagiaires dans leur intégration ;
• Être en charge des agents de sécurité stagiaires qui ne sont pas encore assignés à un contrat;
• Préparer des bons de commande pour l’achat des uniformes et les transmettre aux répartiteurs ;
• En collaboration avec les superviseurs, évaluer les compétences des nouveaux agents et s’assurer qu’ils sont assignés au bon contrat ;
• S’assurer de la compréhension du rôle et responsabilité de l’agent de sécurité stagiaire sur les différents contrats ;
• En collaboration avec les superviseurs, mettre en place des plans de formations personnalisés pour les nouveaux employés ;
• Remplir et transmettre toutes les fiches liées à l’intégration et la formation des nouveaux employés aux personnes concernées ;
• Effectuer la gestion des horaires des stagiaires qui sont sous sa responsabilité ; colliger, valider et mettre à jour les informations sur la plateforme informatique ;
• Transmettre les informations nécessaires aux superviseurs ou au département des RH afin d’effectuer les interventions auprès des employés ;
• Favoriser la synergie et la collaboration lors de l’académie et au niveau du département de sécurité dans un but d’amélioration continue ;
• Promouvoir la santé et sécurité au travail conformément au plan de prévention de l’entreprise et mettre en place les mesures de prévention adéquates;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

PROFIL REQUIS

• BAC en sciences sociales, éducation spécialisée, administration des affaires, ou équivalent ;
• 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire (formation, intégration, éducation spécialisée) ;
• Connaissance du domaine de la sécurité – un atout.

Connaissances

• Excellente connaissance du français, anglais un atout ;
• Connaissances des techniques de formation et d’éducation aux adultes, et de coaching ;
• Connaissance de la suite Office.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Habileté à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Poste permanent, 40 heures/semaine, variable (jour et soir) ;
• Possibilité de télétravail et horaire flexible.

Relève de : Directrice, développement du capital humain

SOMMAIRE DU RÔLE

• Veiller au respect et à l’application des programmes et politiques en santé et sécurité de l’entreprise avec les directions des divisions ;
• Prendre en charge le programme de prévention SST ;
• Développer et proposer à la direction de nouvelles idées novatrices en matière de pratiques SST dans un but d’amélioration continue

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Implanter, maintenir et veiller au respect des politiques, méthodes et programmes visant le fonctionnement optimal de la gestion de la SST et ce, dans une perspective d’amélioration continue et selon le cadre législatif en collaboration avec les conseillers RH ;
• Participer à la mise à jour des politiques internes en matière de SST ;
• Développer des programmes de formation pour tous les employés en collaboration avec les équipes opérationnelles ;
• Mettre en place et diffuser des capsules ludiques et éducatives sur la sensibilisation et la prévention en matière de SST ;
• Communiquer et diffuser à l’ensemble des équipes les programmes et les politiques en SST ;
• Sensibiliser, conseiller et influencer les différents acteurs en matière de santé et sécurité au travail ;
• Améliorer le processus de gestion des indemnisations ;
• Participer au processus d’enquête d’accident, supporter les équipes dans l’identification des causes fondamentales et la mise en place d’action corrective ;
• Faire le suivi des dossiers médico-administratifs SST, en collaboration avec les conseillers RH ;
• Développer, comptabiliser et analyser les données statistiques reliées à la SST ;
• S’assurer du suivi des indicateurs de performance SST avec la direction du développement du capital humain ;
• Exercer une vigie constante des lois et règlementations en matière de SST ;
• Assurer la gestion du programme de prévention en matière de santé et de sécurité au travail, recommander les changements et voir à leur application en collaboration avec les gestionnaires ;
• Diriger et participer aux inspections du lieu de travail afin de s’assurer que l’équipement, les matériaux et les procédures ne représentent aucun danger pour la sécurité ou pour la santé des employés ;
• Participer activement au fonctionnement des comités SST ;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être exigée par son gestionnaire.

PROFIL REQUIS

Formation/ Expérience/ Certifications

• 3 années d’expérience dans un poste en Santé et sécurité au travail ;
• BAC en santé publique environnementale et sécurité du travail, gestion des ressources humaines ou études et expériences équivalentes ;
• Expérience dans la gestion des dossiers SST dans des domaines de la production ou dans l’entretien ménager, un atout ;

Connaissances

• Excellente connaissance du français, anglais un atout ;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Connaissances des lois du travail.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Habileté à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Poste permanent, 40 heures/semaine ;
• Possibilité de télétravail et horaire flexible.

Relève de : Directeur (trice) division emballage

SOMMAIRE DU RÔLE

• Créer, développer et planifier des formations en emballage et production, conformément aux meilleures pratiques, aux exigences de l’entreprise et à celle des clients ; former le personnel d’emballage à travers l’Académie de formation ;
• Participer activement à l’intégration et à la formation des nouveaux employés sur le terrain en les accompagnant sur leurs lieux de travail, le tout, en collaboration avec les superviseurs ;
• Contribuer à enrichir et à actualiser les orientations et les objectifs de l’entreprise dans une approche d’amélioration continue, favorisant ainsi la croissance et la rentabilité de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Développer et mettre à jour le plan de formation de la division emballage ;
• Concevoir, proposer et réaliser des actions de formation sur les savoirs de base des préposés, des chefs d’équipe et assistant en emballage ;
• Assister la direction quant au respect des programmes d’intégration et de formation des nouveaux employés ;
• Préparer et assembler les documents nécessaires aux formations (cartables et documents) ;
• Animer des formations théoriques et pratiques, soit en groupe ou en individuel ; adapter les formations aux besoins particuliers des employés ;
• Compléter les rapports d’évaluation à la suite de la formation et transmettre l’information aux personnes concernées ;
• Assurer la planification des stages en milieu de travail ; visiter chaque stagiaire pour évaluer et apporter un support pédagogique ; rédiger des rapports d’évaluation de stages ;
• Coordonner ses actions et ses interventions avec celles des autres acteurs ;
• Commander les produits, accessoires et tous les équipements nécessaires pour les formations;
• Participer aux départs de nouveaux projets en emballage ;
• Participer à l’optimisation des lignes de productions ;
• Participer à l’optimisation à l’expédition et la réception des marchandises et à la gestion des stocks ;
• Assurer le suivi, l’accompagnement de la formation et l’intégration des employés sur des nouvelles tâches;
• Participer à l’optimisation du contrôle-qualité ;
• Compléter les documents nécessaires au bon fonctionnement de sa division ;
• Favoriser la synergie et la collaboration au niveau du département dans un esprit d’amélioration continue ;
• Promouvoir la santé et sécurité au travail conformément au plan de prévention de l’entreprise et mettre en place les mesures de prévention adéquates ;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

PROFIL REQUIS

Formation/ Expérience/ Certifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en génie industriel, en gestion des opérations de production, gestion industrielle ou gestion de la production ;
• BAC en gestion des opérations ou pour tout autre domaine d’étude similaire
• Maîtrise en gestion des opérations (un atout) ;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience en production (sauf pour la maîtrise en gestion des opérations) ;
• Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinentes en formation de personnel (sauf pour la maîtrise en gestion des opérations).

Connaissances

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Connaissance de la méthode opérationnelle juste-à-temps (Just-in-time) ;
• Connaissance des normes de production des certifications GFSI et HACCP (un atout) ;
• Connaissance du milieu de l’économie sociale (un atout);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé, l’anglais (un atout).

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent, 40 heures/semaine, variable (jour et soir);
• Disponible pour des déplacements entre les deux usines ;
• Permis de conduire valide ;
• Doit satisfaire aux exigences pénales requises ;
• Aisance à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Habileté à communiquer avec diplomatie et empathie selon les valeurs de l’organisation.

Relève de : Directeur (trice) emballage

SOMMAIRE DU RÔLE

• Planifier les opérations de sous-traitance industrielle en vue de développer, de maintenir et d’offrir des services optimaux à nos clients ;
• Optimiser la gestion du temps en éliminant les temps morts et le gaspillage ;
• Contribuer à enrichir et à actualiser les orientations et les objectifs de l’entreprise dans une approche d’amélioration continue, favorisant ainsi la croissance et la rentabilité de l’organisation.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planifier, en collaboration avec la direction emballage, les objectifs à court, moyen et long terme pour son usine en fonction des objectifs de l’organisation ;
• Voir au suivi du plan d’action et du tableau de bord ainsi qu’à la rentabilité de son usine en fonction des indicateurs de performance ;
• Élaborer et superviser des programmes visant à atteindre une production industrielle efficace et une utilisation optimale des ressources humaines et matérielles ;
• Déployer rapidement, efficacement et de manière soutenable les principes d’amélioration continue afin de réduire les temps d’attente, de mise en course (set up) et afin d’optimiser les activités de production ;
• Établir les normes de qualité et de productivité, contrôler les résultats et demander les modifications requises au besoin ;
• Suivre et améliorer la rentabilité de chaque projet / commande ;
• Participer à l’élaboration des prix et des soumissions pour différents contrats ;
• Analyser les flux de production des différents produits en collaboration avec l’équipe de production ; évaluer les changements requis et instaurer la meilleure méthode de travail ;
• Participer à la création, l’implantation et le suivi des processus ; voir à la modélisation des processus implantés ;
• Favoriser la synergie et la collaboration au niveau du département dans un esprit d’amélioration continue ;
• Assurer une communication efficace de l’information entre l’usine et les autres divisions ;
• Assurer l’évaluation, le développement et la mobilisation du personnel sous sa supervision ; identifier les besoins de formation pour sa division ;
• Assurer la bonne gestion des dossiers disciplinaires ;
• Promouvoir la santé et sécurité au travail conformément au plan de prévention de l’entreprise et mettre en place les mesures de prévention adéquates ;
• Participer à la transformation numérique de l’organisation ; Assurer la mise à jour des différentes certifications de son usine ;
• Participer à différents comités dans l’organisation ;
• Effectuer toute autre tâche pouvant être exigée par son supérieur immédiat.

PROFIL REQUIS

Formation/ Expérience/ Certifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales dans un domaine lié ;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en sous-traitance industrielle ou alimentaire;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en supervision de personnel.

Connaissances

• Connaissance des normes de production associées aux certifications GFSI, ISO, et HACCP ;
• Connaissance des méthodes opérationnelles juste-à-temps (Just-in-time) et Lean ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
• Bilinguisme.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Aisance à travailler avec des personnes ayant différents handicaps ;
• Permis de conduire valide (déplacements réguliers entre les établissements) ;
• Doit satisfaire aux exigences pénales requises.